Tema III “Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados”
1.Principios de la Contabilidad generalmente aceptados.
Estos principios de contabilidad no son otra
cosa que normas asociada a la contabilidad que sirven de explicación de las
actividades corrientes o actuales, así como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la
contaduría pública en el ejercicio de
sus actividades (Declaración de Principios de Contabilidad. DPC0. Colegio de
Contadores Públicos del Estado Zulia. Pag.1
Entre esos principios tenemos:
1.1.
La Unidad Monetaria.
Este se basa en el supuesto de que las
operaciones de las empresas se registren en términos de la unidad monetaria en
el momento de efectuarse dichas operaciones, es decir en dinero, la unidad
monetaria que se utiliza es la del país en que está establecida la empresa y en
el cual se efectúan la mayor parte de las transacciones, y que dicha unidad monetaria constituye una
base adecuada para la medición y análisis. En nuestro país la unidad de medida
que prevalece es el Bolívar Fuerte.
1.2.
Periodo Contable.
Este principio establece que las operaciones y
eventos económicos que afectan la organización deben identificarse con un
periodo de tiempo específico. A estos efectos cada organización cuando inicio
operaciones tiene que definir lo que se identifica como:
EJERCICIO CONTABLE
“Es el periodo seleccionado por la organización para la acumulación de
la información cuantitativa de sus actividades, debe identificarse la fecha
de inicio y la fecha de finalización de la acumulación de datos.”
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En Venezuela el “Ejercicio Contable” más común
es el que inicia el 01 de enero y culmina el 31 de diciembre de cada año. Sin
embargo no es el único ejercicio contable posible, lo normal es que sea de doce
(12) meses consecutivos. Al culminar el mismo se lleva a cabo lo que se
denomina “Cierre del ejercicio”.
1.3.
Realización.
Este principio establece que las operaciones de
la entidad deben reconocerse desde el punto de vista contable y por ende
registrarse desde el momento de su “Causación”, es decir, desde el momento en
que se causa para la empresa un derecho que posteriormente se convierte en
dinero o un compromiso que posteriormente generará un desembolso o salida de
efectivo para la organización. Por esta razón al cierre de cada ejercicio
contable se debe verificar que estén debidamente registrados todos los ingresos
obtenidos (Cuando el efectivo ya se ha recibido) o causado (cuando se tiene el
derecho de exigir una cantidad de dinero en el futuro) igualmente todos los
egresos efectuados (cuando ya se ha realizado el pago) o causados (cuando se
tiene el compromiso para efectuar un pago en el futuro) en el mismo lapso de
tiempo. El propósito es presentar a los usuarios de la información contable los
datos de todas las operaciones realizadas durante el ejercicio y además
determinar el resultado real de las operaciones.
1.4.
El Principio de Costo.
Este principio establece que todos los bienes y
servicios adquiridos por una empresa y
cualquier otro factor productivo deben ser registrados y presentados al precio que a ella le haya costado.
1.5.
La Objetividad.
Este principio expresa que todo hecho contable
debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la
información suministrada por los estados financieros. En este sentido, se
establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer
todos los documentos probatorios que la respalden. Así pues que la contabilidad
es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho
contable.
1.6.
Principio de Consistencia o Uniformidad.
Este principio implica que el contador debe usar
los mismos métodos, reglas y procedimientos contables de valuación periodos
tras periodos, esto no quiere decir que no se pueda cambiar de un método de
valuación a otro. En caso de que el cambio proceda debe ser justificado y debe
ser informado claramente mediante notas a los estados financieros los efectos
de dichos cambios.
1.7.
La Relevancia Suficiente.
Este principio establece que todos los estados
financieros presentados por las empresas deben contener en forma clara y
comprensible toda la información que sea necesaria para juzgar los resultados
de las operaciones realizadas. Es decir, debe presentarse la verdad de los
hechos contables para demostrar la situación económica y financiera de la
empresa.
Tema IV “La Ecuación Patrimonial”
La
Ecuación Patrimonial está constituida por los
tres grupos de cuentas reales: activo, pasivo y capital, que mantienen el
equilibrio de la empresa. Esta ecuación está representada por la siguiente fórmula: A= P+C, aquí se aplican principios,
tales como: principio de igualdad de signos, el principio de equilibrio
matemático, el de un hecho permútativo y el principio de consistencia, entonces
definiéremos cada uno de estos elementos que componen la formula de la ecuación
patrimonial.
A=Activos: se entiende por activos todos los bienes y derechos
que posee una persona natural o jurídica, así que definiéremos un bien; como un
objeto o cosa material que posee un valor económico y pertenece a alguien.
Ejemplo; un vehículo, terreno, edificio, entre otros. Y un derecho es el vinculo que existe entre dos
o más personas, donde uno es el beneficiado y la otra parte es el comprometido
u obligado. Ejemplo: cuando se da una venta a crédito, el que vende o vendedor
se convierte en el beneficiado y el comprador en el obligado a honrar su compromiso,
para el vendedor se convierte el vinculo en un activo.
P=Pasivo: Son todas las deudas u obligaciones que tiene una
persona natural o jurídica con terceras personas.
C=Capital: Es la diferencia aritmética entre los activos menos
los pasivos, (C=A-P), la ecuación patrimonial muestra a los activos enfrentados
a las principales fuentes de financiamiento que le dieron origen: pasivo y
capital.
Veamos el
siguiente ejemplo aplicando la ecuación patrimonial:
Una empresa se acaba de fundar y sus dueños
hacen un aporte totalmente en efectivo BsF 1.000,00 la ecuación patrimonial
queda así:
Activo = Pasivo + Capital
1.000,00 = 1.000, 00
Donde el
efectivo en caja representa el activo, el cual es igual al capital que se llama capital social. En este ejemplo
se aprecia el principio de la partida doble y la ecuación mantiene su
equilibrio. Veamos otro ejemplo donde se considere el otro elemento de la
ecuación que se llama pasivo.
Se compra un activo a crédito, por ejemplo un
aire acondicionado por BsF 1.500,00 para el local donde funcionará la empresa
por lo cual se firman dos giros de igual valor, la ecuación se expresa de la
siguiente manera
Activo_ =__Pasivo__ + __Capital__
Caja___+ Equipo de
Oficina______= Efectos por Pagar + Capital Social.
1.000,00 + 1.500,00 = 1.500,00 + 1.000,00
Total= 2.500,00 = 2.500,00
El
monto total de estos elementos en cada operación es el mismo.
