Tema II “La Contabilidad”
1.
Que Es La Contabilidad
Según Mina (2009), es la ciencia que permite registrar,
ordenar, clasificar, analizar todas las transacciones mercantiles de la
empresa, de acuerdo con el orden cronológico en que estas se vayan sucediendo.
Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, “La
contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente, información cuantitativa, expresada en unidades monetarias,
de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos, identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de
facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”
2. Importancia
De La Contabilidad
La importancia de la
contabilidad, radica en que la información que ella maneja sirve de base para controlar
y verificar las actividades realizadas por la empresa durante un periodo
contable y comparar dichos resultados y logros con los objetivos
trazados a comienzo del periodo, sirviendo también de base para la
planificación de las actividades y las
metas de la empresa a corto plazo (planificación operativa) o largo plazo
(planificación estratégica), ya que las decisiones de los administradores,
contadores y economistas de la empresa se basan en gran medida en la
información contable plasmada en los estados, En otras palabras podemos resumir
que su importancia es “Suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución y
administración de los mismo”(F. CATACORA, 1998
3. Objetivos
De La Contabilidad
•
El objetivo
más importante es proporcionales información financiera de la empresa a
personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la
verdadera situación económica de la misma, con el fin de que se tomen decisiones.
• Conocer cuáles
son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.
•
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
•
Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconómico en el que se desenvuelve.
4.
División de la Contabilidad.
En cuanto al funcionamiento la contabilidad se
divide en tres áreas de mucha importancia.
4.1.- Contabilidad Financiera:
Es el arte de usar ciertos principios al
registrar, clasificar y analizar en términos monetarios datos financieros y
económicos, para informar en forma oportuna a cerca de las operaciones de la vida de una
empresa. La función principal de la
contabilidad financiera es preparar los informes financieros, tales como:
Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General.
4.2.- Contabilidad Gerencial:
La contabilidad gerencial es el proceso de
identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y
comunicación de información financiera utilizada por la gerencia para planear,
evaluar, controlar y asegurar la contabilización de los recursos de una
organización. También comprende la preparación de informes financieros para
grupos no administrativos, como: accionistas, acreedores, entidades reguladoras
y autoridades tributarias.
4.3.- Contabilidad de Costos:
Rama de la contabilidad general que se encarga
de la acumulación y del análisis de información relevante para uso interno, con
el objetivo de ayudar a la gerencia en la planeación, el control, evaluación y la
toma de decisiones, esta contabilidad comprende a toda la contabilidad
administrativa o gerencial y parte de la contabilidad financiera.
5.
La Contabilidad como Sistema de Información.
Definición
De Sistema: “Es un conjunto de
elementos, entidades y componentes que se caracterizan por ciertos atributos
identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un
objetivo común.”
La contabilidad sirve como sistema de información, ya
que recibe datos, los clasifica,
registra, analiza y emana información a los distintos usuarios del
sistema.
El sistema de información ejecuta las siguientes
etapas:
6.1.- Entradas: se refiere a la recolección de datos, lo cual permite
conocer el entorno operativo del sistema.
6.2.- Proceso: Donde se procesan los datos recolectados por parte
del sistema para cumplir sus objetivos y formular alternativas en la toma de
decisiones.
6.3.- Salida: Es el resultado que emana el sistema. La información
disponible que se utilizará para medir el funcionamiento del sistema y así
poder tomar decisiones.
6. Usuarios
De La Información
v
Acreedores. Son personas naturales
o jurídicas que comercializan con la empresa y necesitan conocer la situación
económica y financiera de la empresa a fin de otorgarle crédito comercial.
v
Inversionista. Los inversionistas son
personas que requieren conocer la situación financiera y económica de la
empresa con la finalidad de invertir capitales.
v
Entidades Financieras. Las entidades
financieras requieren de las empresas información relacionada a los estados
contables con la finalidad de evaluar su situación financiera a una fecha
determinada, a su vez las empresas necesitan de los bancos para obtener
préstamos los cuales pueden ser solicitados como capital de trabajo o para la
adquisición de activos fijos.
v
Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el
resultado de las decisiones que va obteniendo la empresa en el transcurso del
periodo, para ello se auxilia de la información contable que le permite
cuantificar el resultado y evaluar la cifra obtenida. Asimismo, sobre la base
contable obtenida, se puede proyectar la información para uno o varios
periodos.
v
Organismos Fiscalizadores. Las entidades
fiscalizadoras como la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria SENIAT solicitarán
información contable a la empresa para la verificación de la correcta
aplicación de los impuestos en la determinación de la base imponible tributaria.
Asimismo.
7. Documentos
Como Fuente Y Soporte De Información.
Los
soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o
razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del
comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los
principales soportes de contabilidad son:
v
Recibo de caja chica: el recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que
no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.
v
Factura de compra-venta: es un soporte
contable que contiene además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes
e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista
del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
v
Comprobante de pago: llamado también orden
de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar
al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
v
Nota Débito: es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
v Nota Crédito: cuando la
empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,
para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este
comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente,
una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
