1.
La Cuenta. Definición.
En la Unidad I, específicamente en el tema II,
explicamos lo que representa la contabilidad como sistema de información y las
etapas en el funcionamiento de este sistema, en la etapa de ENTRADA, hicimos
referencia a algunos elementos que permiten el ingreso de los datos de las
operaciones al sistema, uno de estos elementos que mencionamos es precisamente
LAS CUENTAS, Pues son estas las que permiten materializar el efecto contable de
las diferentes transacciones que efectúa la organización, podemos definir la
cuenta de la siguiente manera:
“Es el formato en el que se registran en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufren los valores de los
conceptos patrimoniales o económicos, en cada operación que la empresa
realiza”.
 DIAZ (2001) |
Debemos
entender que la cuenta es la unidad básica de la contabilidad que se utiliza
para registrar y resumir las transacciones efectuadas por una empresa, la cuenta no es más que un registro formal de
cualquier tipo de transacción expresada en dinero utilizada por el sistema de
información contable para tener el control de la administración de una empresa,
cuando hablamos de transacción estamos hablando de operaciones que realizan las
personas naturales o jurídicas cuando se ejecuta un intercambio de bienes o
servicios.
Para
Horngren. (1998, 48), “el dispositivo básico del resumen de la contabilidad es
la cuenta, que no es otra cosa, que el
registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en
el capital contable en particular, durante un período.”
El
propósito de la cuenta es el registro de los aumentos y disminuciones de: los
activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, que son producto de esas
transacciones u operaciones que realiza una empresa para poder mantenerse en
marcha.
2.
Estructura.
Toda cuenta está formada por los siguientes elementos:
2.1.
- Nombre o titulo de la cuenta.
Toda
cuenta debe tener un nombre que la identifique y la diferencie de las otras
cuentas utilizadas en el proceso contable de una organización. Este nombre
además se relaciona con las características de las transacciones que a ella
afectarán.
Nombre o Titulo de la Cuenta
|
|
|
2.2.
- Numero de la cuenta.
Es el
código que debe llevar cada una de las cuentas que se registran en una empresa,
el cual servirá para el cruce de referencia de un libro a otro.
Nº. Cta. / Nombre
|
|
|
2.3.
- La Columna Izquierda o Sección del Debe.
Es
siempre el lado o sección de la izquierda en el formato de “T” empleado para
representar gráficamente la estructura de una cuenta y a los valores monetarios
registrados en la sección del DEBE, se les
denomina “DEBITOS” o “CARGOS”.
Nº. Cta.
/ Nombre
|
Debe
|
|
2.4.
- La Columna Derecha o Sección del Haber.
Representa
siempre la sección a la derecha de la estructura “T” de una cuenta y a los
valores monetarios registrados en la sección del HABER, se les denomina “CREDITOS” o “ABONOS”.
Nº.
Cta. Nombre
|
Debe
|
Haber
|
2.5.
El Saldo.
Este
último elemento en la estructura de una cuenta se denomina “SALDO” t está
representado por la diferencia entre el monto total del Debe y el monto total
del Haber, lo que permite determinar qué cantidad expresada en dinero tiene la
cuenta, más específicamente vamos a definir este elemento como:
El Saldo Operativo de la Cuenta
 “Es la diferencia entre la sumatoria total de los débitos o valores
cargados a la cuenta y la sumatoria
de los créditos o valores abonados a la cuenta”. |
2.5.1.
- Tipos de Saldo Operativo.
v Saldo Operativo deudor.
Es el resultado cuando la sumatoria de los débitos o
cargos “Debe” es mayor a la sumatoria de los créditos o abonos “Haber”.
Nº.
Cta. Nombre
|
Debe
100
50
150
|
Haber
40
20
60
|
v Saldo Operativo Acreedor.
Es el resultado cuando la sumatoria de los créditos o abonos
“Haber” es mayor a la sumatoria de los débitos o cargos “Debe”.
Nº.
Cta. Nombre
|
Debe
30
50
80
|
Haber
100
20
120
|
v Saldo Operativo Cero.
Es el resultado cuando la sumatoria de los débitos o
cargos “Debe” es igual a la sumatoria de los créditos o abonos “Haber”.
Nº.
Cta. Nombre
|
Debe
50
50
100
|
Haber
50
50
100
|
2.6.
Saldo de las Cuentas Por Naturaleza.
Este
concepto está relacionado con el efecto de registrar las transacciones en
alguna de las dos secciones de una cuenta (Debe o Haber), Y es aquel que nace
con la cuenta y que determina por cual sección (Debe o Haber) la misma aumenta
o disminuye su valor.
Debemos
entender que al definir por cuál de las dos secciones el valor de la cuenta
AUMENTA, el efecto por la otra sección es el contrario, es decir, DISMINUYE.
Ahora bien, a partir de este concepto se identifican dos grandes grupos de
cuentas.
2.6.1.
Las Cuentas Por Naturaleza Con Saldo Deudor.
Son aquellas que AUMENTAN por la columna o sección del
Debe y DISMINUYEN por la columna o
sección del Haber.
Nº. Cta. Nombre
|
Debe
|
Haber
|
2.6.2.
Las Cuentas Por Naturaleza Con Saldo Acreedor.
Son aquellas que AUMENTAN por la columna o sección del
Haber y DISMINUYEN por la columna o
sección del Debe.
Nº.
Cta. Nombre
|
Debe
|
Haber
|
3.
Clasificación de las Cuentas:
Las
cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado económico−financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su
naturaleza, etc.
En este
trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en
contabilidad:
3.1.- Reales.
3.2.- Nominales o de Resultados
3.3.- De
Complementarias o de Valuación.
3.4.- De orden
3.1.
- Cuentas Reales.
Representan bienes, derechos u
obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Estas cuentas están
constituidas por tres grupos de cuentas
- Las cuentas de Activo. (bienes y derechos).
- Las cuentas de Pasivo. (deudas u obligaciones).
- Las Cuentas de Capital (aportes y ganancias de los propietarios y accionistas).
Estas cuentas son las que conforman el
cuerpo del Balance General.
3.2.
- Cuentas Nominales o de Resultados.
Son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los
costos o egresos, ocurridos en un período determinado. Así pues que estas
permiten determinar la ganancia o la pérdida obtenida por una empresa producto
de sus operaciones, ya que la diferencia entre los ingresos y los egresos dan
como resultado utilidad o pérdida.
I -
E = Utilidad o Pérdida.
Estas cuentas son transitorias,
porque, se abre al iniciar el período
económico y se cierran al finalizar el mismo. Estas cuentas conforman el cuerpo
del Estado de Ganancias y Pérdida o Estado de Resultados.
3.3.
- Cuentas de Complementarias o de Valuación.
Representan una disminución al saldo de
las cuentas de activo a las cuales valúan. Estas cuentas se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según
libros o la distribución del costo histórico.
Para Álvarez y otros (2000), “Son cuentas
que tienen por objeto indicar la pérdida de valor por su uso, tiempo y otras
circunstancias”. Por otra parte, Horngren, (1998), plantea que “son
complementarias por que acompañan siempre a otra cuenta y cuyo saldo normal es
opuesto de aquella cuenta a la que acompaña”.
3.4.
- Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente, las cuentas de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
Álvarez y otros, (2000) las definen como
“aquellas cuentas que reflejan ciertas
transacciones donde la empresa intervino, las cuales no afectan sus activos,
pasivos y capital”, por lo tanto no constituyen ni derechos ni obligaciones
para la empresa, pero deben ser registradas para tener un control sobre los
hechos, como estas cuentas no afectan el patrimonio de la empresa no serán
incluidas junto con las demás cuentas que conforman el balance general, sólo
serán ubicadas al pie de ese estado financiero.
4. Principio
de la
Partida Doble.
Este principio
de la “partida
doble” es un principio contable establecido por Fra Luca Paciolli (1445-1510), su enunciado básico, plantea que:
Ø
No hay
deudor sin acreedor. (No hay partida sin contrapartida).
Ø
A una
o más cuentas
deudoras corresponden siempre
una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
Ø
En todo
momento las sumas del “debe”, deben ser igual a las del “haber”.
La partida doble se fundamenta en el hecho de considerar a todas las
operaciones realizadas por la empresa como operaciones de cambio, lo cual supone en cada una la entrega de un valor y el recibo
de otro equivalente.
Teoría
del Cargo y el abono.
Toda operación comercial o hecho contable conlleva a
un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de tal
manera que afecte por lo menos a dos
cuentas y que los cargos y abonos sean por montos iguales y debe ser analizada
en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos
elementos en cada transacción es el mismo
Ejemplo.
El activo
y los Gastos; aumentan cargándole,
(Debe).
El activo
y los Gastos disminuyen abonándole,
(Haber).
El
pasivo, el Capital y los ingresos;
aumentan abonándolos, (Haber)
El
pasivo, el Capital y los Ingresos;
disminuyen cargándolos, (Debe)
Cuando
el Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor y cuando el Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo
acreedor.
Activo y Gastos
|
Debe
|
Haber
|
|
+
|
_
|
|
Aumenta
|
Disminuye
|
Pasivo, Capital e Ingresos
|
Debe
|
Haber
|
|
_
|
+
|
|
Disminuye
|
Aumenta
|
